Abrir una Limited Liability Company (LLC) en los Estados Unidos tiene numerosos beneficios tanto para estadounidenses como extranjeros. Contrariamente a lo que se suele pensar, no es necesario vivir en E.E.U.U. para abrir una LLC. Sin embargo, entender los matices y los requisitos del proceso es crucial para los no residentes.
¿Qué es una LLC?
Una LLC es una estructura empresarial que combina la protección de responsabilidad limitada de una corporación con la flexibilidad operativa de una sociedad. Esta estructura hibrida permite a los dueños proteger sus activos en caso de disputas legales o quiebras, sin dejar de ofrecer eficiencia fiscal.
Para emprendedores extranjeros, una LLC en E.E.U.U. puede servir como una puerta de entrada al mercado estadounidense, proporcionando credibilidad y acceso a una vasta cartera de consumidores.
A pesar de esto, si su objetivo principal es conseguir financiamiento, una C-Corporation podría ser una mejor opción dada su estructura para la financiación mediante acciones. En Entity Inc podemos ayudarlo a identificar la mejor estructura para su negocio.
¿Dónde registrar la LLC siendo no-residente?
Tiene la libertad de elegir cualquier estado en Estados Unidos para registrar su LLC. Nosotros normalmente recomendamos Wyoming para no-residentes debido a sus bajos impuestos, tarifas mínimas de mantenimiento y fuertes leyes corporativas. Nevada es otra opción popular para aquellos que priorizan la privacidad.
Aún así, si tiene algún vínculo con un estado (una oficina, almacén, entre otros) las ventajas de incorporar la LLC en otro estado disminuyen. En estos casos podría ser más conveniente registrar la LLC en el estado donde ya tiene actividades comerciales significativas.
¿Cómo abrir una LLC estadounidense?
Los requerimientos para formar una LLC varían según el estado, pero generalmente incluyen:
1. Artículos de Organización
Los artículos de organización deben ser presentados ante la entidad estatal correspondiente para formar la LLC. Este documento generalmente contiene, el nombre de la entidad, su dirección en los Estados Unidos, una descripción del propósito del negocio y los nombres y direcciones de los miembros (requerido solo en algunos estados).
2. Acuerdo de Operación
Aunque no es mandatorio en todos los estados, recomendamos tener un acuerdo operativo. Este documento legal incluye los derechos y responsabilidades de los miembros de la LLC así como los procedimientos operativos de la entidad. Al definir claramente los roles y las expectativas, permite prevenir potenciales disputas.
Los bancos generalmente lo piden a la hora de abrir una cuenta bancaria para el negocio.
3. Número de Identificación del Empleador (EIN)
La LLC debe tener un EIN o ID fiscal para funcionar. Para obtener este número, es necesario que la entidad tenga un nombre único, una dirección en los Estados Unidos y una breve descripción de su actividad principal.
Siempre recomendamos tener otras alternativas de nombre en caso de que la primera opción no esté disponible.
La solicitud de EIN también requiere el nombre, dirección y Número de Seguridad Social (SSN) o Número Individual de Identificación del Contribuyente (ITIN) del dueño.
4. Agente Registrado
Un agente registrado es un tercero responsable de recibir los documentos legales en nombre de la LLC. Este agente debe residir en el estado en que la LLC está registrada.
Si la entidad es incorporada en un estado en que el dueño no reside, debe designar un agente registrado. Algunos emprendedores eligen a agentes registrados profesionales con este fin.
5. Licencias, permisos y otros requerimientos
Dependiendo en la actividad del negocio y el estado en que se incorpore, determinadas licencias o permisos pueden ser necesarios.
Por ejemplo, Nueva York le requiere a las LLCs que publiquen un aviso informando su formación en los diarios locales. Además, mantener la LLC generalmente requiere presentar un reporte anual y renovar los servicios de agente registrado.
6. Dirección estadounidense del negocio
Desde 2024, tener una dirección estadounidense es requisito obligatorio para todas las LLCs.
Esta dirección puede ser una oficina física o virtual o la dirección del agente registrado. Esto es esencial para recibir correspondencia oficial y mantenerse al día con las leyes estatales.
Abrir una cuenta bancaria en Estados Unidos
Abrir una cuenta bancaria en los Estados Unidos no es un requerimiento legal, pero sí es recomendable para mantener las finanzas de la LLC separada de las personales. Esta separación ayuda a mantener los activos del dueño protegidos.
Sin embargo, abrir una cuenta bancaria en E.E.U.U. siendo extranjero puede ser complejo. Algunos bancos requieren que el dueño viaje a Estados Unidos en persona y la aprobación queda a discreción del banco. Además, algunas nacionalidades pueden sufrir restricciones gracias a regulaciones bancarias en E.E.U.U.
Nuestro equipo de especialistas en incorporación pueden ayudarlo a abrir una cuenta de banco de manera remota. Aún así, es importante que tenga en mente que no podemos ofrecerle garantías ya que la decisión final siempre es del banco.
Navegar los desafíos de formar una LLC estadounidense
Siendo extranjero, abrir una LLC en los Estados Unidos puede ser complejo. Desde obtener el EIN y presentar los Artículos de Organización, hasta abrir una cuenta bancaria y nombrar un agente registrado, el proceso implica múltiples pasos que pueden ser largos y confusos.
Afortunadamente, existen servicios profesionales capaces de asistirlo. En Entity Inc, nos especializamos en ayudar a no-residentes en el proceso de formar su LLC en Estados Unidos.
Nuestros servicios incluyen todo desde presentar la documentación para conseguir un agente registrado hasta abrir una cuenta bancaria en Estados Unidos. Nos aseguramos de que su LLC quede correctamente formada para que pueda concentrarse exclusivamente en hacer crecer su negocio.
Además, tenemos amplia experiencia en requerimientos impositivos y ayudamos con las declaraciones, así como otras obligaciones reportables de su nueva compañía.
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